紹興市柯橋區(qū)建設集團有限公司關于審計整改情況的報告
紹興市柯橋區(qū)建設集團有限公司關于審計整改情況的報告
紹興市柯橋區(qū)審計局：
2019年8月21日至10月15日，貴局對我單位柯橋老城區(qū)環(huán)境綜合整治提升改造工程進行了審計，與2019年12月6日對我單位下達了審計報告。審計報告對我單位做出了客觀的審計評價意見，提出了審計發(fā)現(xiàn)的問題，并對我單位下一步工作提出了建議。收到報告后，我單位高度重視。下面就審計報告中有關問題的整改和建議采納情況報告如下：
一、審計報告反映問題的整改情況
（一）未按設計、施工總承包招標規(guī)定確定設計單位。新農村建設公司于2018年8月13日在區(qū)公共資源交易中心對一期工程進行設計、施工總承包招標，由浙江鼎元建設有限公司中標。但設計單位紹興越州都市規(guī)劃設計院已于2018年3月為該項目出了設計方案，8月份出了施工圖，中標設計費暫定720萬元中包含了一期工程的240萬元和二期、三期工程的480萬元，設計費由新農村建設公司直接支付給設計單位。
情況說明：
1.根據(jù)2018年6月8月紹興市柯橋區(qū)人民政府專題會議紀要【2018】4號文件精神，我公司接手柯橋城區(qū)環(huán)境整治提升改造工程并立即啟動項目（一期）的前期及招標工作，并于同年6月25日發(fā)布了設計、施工總承包招標公告，經公開招標確定浙江鼎元建設有限公司為中標單位，由中標單位浙江鼎元建設有限公司確認紹興越州都市規(guī)劃設計院為該項目的設計單位。為便于設計溝通管理，根據(jù)中標后設計合同的約定，設計費由我公司直接支付給紹興越州都市規(guī)劃設計院，我公司與施工單位簽訂的施工合同中不包含設計費用。
2.柯橋城區(qū)環(huán)境整治提升改造工程分三期（2018－2020年）實施，投資估算為3億元，以每年1億元的工程量估算為基數(shù)，暫定一期的設計費上線為240萬元，考慮到設計工作的連續(xù)性及區(qū)府辦專題紀要精神（附件1），招標時一并考慮了三期的設計費，即中標設計費上線暫定720萬元，包含了一期工程的240萬元和二期、三期工程的480萬元。
整改措施：我單位將不斷完善總承包模式的招標管理制度，責令預決算部在完善2020年度企業(yè)管理制度時出臺《設計、施工總承包模式的管理辦法》（附件2），加強制度的規(guī)范性，強化制度的執(zhí)行力。今后，我公司將嚴格遵守區(qū)政府文件精神，杜絕此類情況的再次發(fā)生。
（二）履行基本建設程序不到位。一期工程施工單位于2018年8月24日開工建設，施工圖直到2019年1月17日才完成審查，5月31日竣工時，預算尚在編審之中。
情況說明：本工程由于邊設計邊施工，且不確定因素較多，施工中變化也較大，編標聯(lián)系單內容較多，故導致預算編制滯后。
整改措施：目前，預算已編制完成（附件3：標底預算），財政審標也已完成，標底已定稿。在今后的工作中，我公司將嚴格執(zhí)行基本建設程序，根據(jù)施工圖及時編制預算，同時對預算編制的第三方單位加強管理，提高預算編制的質量和效率。
（三）文明施工監(jiān)管不到位。一期工程施工單位于2018年10月7日晚上11點50分左右在城市居民集中居住區(qū)域的柯福路商品砼進行澆筑，10月8日有居民投訴施工噪音擾民。
情況說明：由于本次改造區(qū)域為交通禁止貨車通行區(qū)域，且白天交通流量大，商品混凝土車在市區(qū)路段停靠很容易造成交通堵塞，故只能安排在夜間澆筑。又因施工工藝及規(guī)范要求，確保工程質量，商品混凝土需連續(xù)澆筑，澆筑時間難免會長，故有時偶爾會超過規(guī)定的夜間施工時間，對周邊居民產生一定的影響。對于居民的投訴，我單位已經及時與之溝通，并得到了對方的諒解，且對我們的回復表示滿意（附件4）。
整改措施：今后，我們將加強與交警部門的溝通，合理安排施工作業(yè)時段，并加強施工現(xiàn)場文明施工的監(jiān)督，同時探索新的施工工藝、施工材料，杜絕此類情況的出現(xiàn)。
（四）資金管理不規(guī)范。
1.未對管線工程預算進行審核把關。管線工程預算含有不應計入的以下費用：一期信息管網改造工程預備費17.86萬元，電信電纜遷改工程生產準備及開辦費2.19萬元、預備費1.9萬元。
情況說明：由于管線單位都是設計、施工、資產接收管理一體化作業(yè)，而且工期緊張，管線入地工作必須即時完成，故先以管線單位提交的預算作為合同價，簽訂合同后先行施工，最終按實際進行結算，結算完成前支付比例不超60%，預算中實際未發(fā)生的費用，在支付時一律予以扣減。
整改措施：今后，我單位將提前進行管線改造工作，合理安排工程施工工期，提前對預算進行第三方審核，并按審核后的價格簽訂合同，同時做好資金支付控制，確保建設資金科學合理支付。
2.新農村建設公司未督促施工單位開設農民工工資專用帳戶。浙江鼎元建設有限公司施工的一期工程未開設農民工工資專用帳戶。
情況說明：根據(jù)區(qū)政府專題會議紀要，本工程采取施工與前期手續(xù)同步進行，因前期手續(xù)涉及部門多，辦理周期較長，故施工許可證無法及時辦理，相應的農民工工資專用賬戶也無法辦理。
整改措施：目前施工許可已辦理完成，農民工工資專用賬戶也辦理完成（附件7），并對一期工程進行了農民工欠薪情況摸排，施工單位沒有拖欠農民工工資現(xiàn)象發(fā)生。
今后，我單位將嚴格按照規(guī)定辦理好前期施工手續(xù)，并嚴格督促施工單位及時開設農民工工資專用帳戶，工程款的支付也將嚴格按規(guī)定執(zhí)行。同時，公司對其他項目負責人也進行了警示，要求以此為鑒，加強對此類問題的監(jiān)督管理。
（五）履行合同職責不到位。
未及時簽復工程變更聯(lián)系單。一期工程于2019年5月31日竣工，在施工期間出具三份工程變更聯(lián)系單，新農村建設公司于8月6日至8月9日才蓋章確認，且無具體簽復意見。
情況說明：為保證工程施工進度，變更發(fā)生時，經施工、監(jiān)理、設計單位確認后，我公司赴現(xiàn)場確認，并上報公司工程變更審查會議通過后，開始實施變更，并同時走審批流程。因聯(lián)系單審批過程較長（施工單位根據(jù)設計聯(lián)系單上報工程變更報告單→監(jiān)理簽證→設計單位簽證→建設單位的責任部（室）初審或召開專家論證會→集團工程部分管領導審核→預決算部審核→集團預決算部分管領導審核→集團領導簽署終審意見。），導致聯(lián)系單最終簽證時間較晚。
整改措施：今后，我公司將加強工程變更管理，規(guī)范變更管理程序，從嚴控制，明確所有工程項目變更均需提交重大事項聯(lián)席會議討論決定，并根據(jù)會議紀要精神進行集體聯(lián)審聯(lián)批，切實提高工程變更聯(lián)系單簽證質量和效率。同時，加強項目設計的圖審工作，細化設計內容，不斷增強設計的科學性、合理性，減少施工中的變更。
（六）未按時進行工程價款結算。一期工程于2019年5月31日竣工，至8月31日過了竣工日92天仍未進行工程價款結算。
情況說明：因本工程標底尚在編制當中，故決算無法進行，工程價款也無法結算。
整改措施：目前標底編制、財政審標已經完成，標底已經定稿。下一步將督促施工單位盡快結算送審，完成工程價款結算工作，并做好工程投資控制。
今后，我單位將嚴格按照工程基本建設程序推進工程進度，避免采用設計、施工、前期手續(xù)辦理同步推進的方式進行工程施工，避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
二、對審計建議的采納情況（一）關于“嚴格執(zhí)行區(qū)政府的有關會議決策，規(guī)范設計、施工總承包模式的管理，完善相關制度”的建議，我單位認真總結經驗，進一步規(guī)范設計、施工總承包模式的管理辦法，并責令預決算部在完善2020年度企業(yè)管理制度時出臺《設計、施工總承包模式的管理辦法》等管理制度，堅決做到以制度管人、管事。
（二）關于“應規(guī)范基本建設程序，落實專人督促施工單位做好工程投資、進度、文明施工等工作”及“正確處理與設計單位關于前期設計費的合同關系，做好農民工工資專用帳戶開設等工作，完善對配套管線工程的管理制度”的建議，我單位認真查找不足，研究部署以城投集團為牽頭單位，認真落實工程進度、文明施工管理等措施，各項目負責人為第一現(xiàn)場負責人督促施工單位做好工程投資、進度、文明施工等工作，嚴格按照紹柯建設〔2018〕53號《關于進一步加強工程施工現(xiàn)場管理的通知》、紹柯建設〔2018〕46號《在建工程檢查管理考核辦法（暫行）》、紹柯建設〔2018〕21號《關于加強集團重點工作督辦的實施意見》做好現(xiàn)場管理，并嚴格按照基本建設程序規(guī)定辦理好前期施工手續(xù)，堅決杜絕同類事項的發(fā)生。
（三）關于“應按合同規(guī)定履職盡責，及時做好工程變更聯(lián)系單簽證”的建議，今后，我單位將按照《紹興市柯橋區(qū)政府投資項目業(yè)主單位第一責任人制度（試行）》的規(guī)定履職盡責，認真履行合同條款，及時做好工程變更聯(lián)系單簽證，工程價款的結算，并做好工程投資控制，真正做到“民生工程為民服務”。
紹興市柯橋區(qū)新農村建設投資開發(fā)有限公司
2020年2月26日
浙公網安備 33060302000291號
